analiza danych
Materiały z danymi to są surowe fakty dotyczące umowy, nie mające same z siebie żadnej wartości, nie dające ich dysponentowi właściwej mądrości. Analiza danych zagłębiając to pojęcie “dane” trzeba analizować jako zestaw rzetelny faktów o jakimś wydarzeniu, zapis dokonanych aukcji. Dane to więc surowe dokumenty, cyfry czy zdarzenia, z których można, po poddaniu ich właściwej analizie, dopracować przydatne dla użytkownika informacje. Czyste, nie opracowane fakty nie posiadają w praktyce żadnego znaczenia w prowadzeniu działalności. Dopiero analiza danych jest w stanie pomóc w wyciągnięciu efektów i podjęciu poprawnych decyzji. Normalnie zarządzanie dokumentacjami skupia w sobie wiele systemów: analizę i selekcję zebranych informacji. Aktualny postęp technologii i komputeryzacja przedsiębiorstw dał możliwość na zwiększenie tempa procesu dysponowania faktami z jednej strony, z innej kusi do gromadzenia wielu niepotrzebnych dokumentów.